Projektno vodenje je uporaba procesov, metod, veščin, znanja in izkušenj za doseganje specifičnih ciljev projekta v skladu z merili sprejemljivosti in v dogovorjenih okvirih. Projektno vodenje ima končne rezultate, ki so omejeni s točno določenim časovnim okvirom in proračunom.
Ključna razlika med projektnim vodenjem in splošnim “vodenjem” je, da ima projektno vodenje končni rezultat in omejen časovni okvir, za razliko od vodenja, ki je nenehen proces. Zaradi tega potrebuje projektni strokovnjak širok nabor veščin; pogosto tehnične veščine, nujno pa tudi veščine upravljanja ljudi in dobro poznavanje poslovanja.
Kazalo vsebine
Kaj je projekt?
Projekt je edinstven, začasen podvig, namenjen doseganju načrtovanih ciljev, ki so lahko opredeljeni v smislu rezultatov, izidov ali koristi. Projekt se običajno šteje za uspešnega, če doseže cilje v skladu z merili sprejemljivosti, v dogovorjenem časovnem okviru in proračunu. Čas, stroški in kakovost so temeljni gradniki vsakega projekta.
- Čas: načrtovanje je skupek tehnik, ki se uporabljajo za oblikovanje in predstavitev urnikov, ki prikazujejo, kdaj bo delo opravljeno.
- Stroški: kako pridobiti potrebna sredstva in upravljati finance?
- Kakovost: kako bo zagotovljena ustreznost rezultatov in procesov vodenja?
Kdaj uporabljamo projektno vodenje?
Projekti so ločeni od vsakodnevnih poslovnih dejavnosti in nastanejo, ko organizacija želi uresničiti rešitev, ki ustreza določenim zahtevam v dogovorjenem proračunu in časovnem okviru. Projekti zahtevajo, da se skupina ljudi začasno združi za osredotočanje na specifične cilje projekta. Posledično je učinkovito timsko delo bistvenega pomena za uspešnost projektov.
Projektno vodenje obsega upravljanje ločenih delov naloge za dosego določenih ciljev. Način vodenja dela je odvisen od številnih dejavnikov. Obseg, pomembnost in kompleksnost dela so očitni dejavniki: selitev majhne pisarne in organizacija olimpijskih iger imata veliko skupnih osnovnih načel, vendar ponujata zelo različne izzive pri vodenju. Cilji so lahko izraženi v obliki:
- rezultatov (na primer nova glavna stavba podjetja);
- izidov (na primer selitev osebja iz več lokacij v novo glavno stavbo);
- koristi (na primer zmanjšani stroški potovanja in upravljanja objektov);
- strateških ciljev (na primer podvojitev tržne vrednosti podjetja v treh letih).
Zakaj uporabljamo projektno vodenje?
Projektno vodenje je usmerjeno v ustvarjanje končnega produkta, ki bo prinesel spremembe v korist organizacije, ki je projekt sprožila. Gre za začetek, načrtovanje in nadzor nad različnimi nalogami, potrebnimi za dosego tega končnega produkta. Projekti, ki zahtevajo formalno vodenje, so tisti, ki:
- ustvarijo nekaj novega ali spremenjenega, otipljivega ali neotipljivega;
- imajo omejeno časovno obdobje: določen začetek in konec;
- so verjetno kompleksni glede na delo ali vključene skupine;
- zahtevajo upravljanje sprememb;
- zahtevajo upravljanje tveganj.
Naložba v učinkovito projektno vodenje prinaša številne koristi, kot so:
- večja verjetnost doseganja želenega rezultata;
- zagotavljanje učinkovite in najboljše uporabe virov;
- zadovoljevanje različnih potreb deležnikov projekta.